代理记账机构一般是指依法批准设立从事代理记账业务的中介机构，主要服务客户群是我们国不具备条件配备专职会计人员的小微企业或中小企业，这些类型的企业在市场中占比还是比较多的，由此可见代理记账的需求有多大。那么在选择代理记账机构时需要注意什么呢？

　　一、记账的必要性 

　　一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。

　　国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。

　　需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。

　　二、注意事项

　　1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。

　　2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等)，发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。

　　3、财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。

　　4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。

　　5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务。

　　三、代理记账机构需要具备哪些条件？

　　根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：

　　1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员；

　　2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格；

　　3、有固定的办公场所；

　　4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。

　　以上就是选择代理记账注意事项的相关介绍。一个企业是否需要选择代理记账，应根据各单位自身会计业务的需要自行决定，不过企业单独设置会计机构并配备专职的会计人员，这样对于会计工作的效率和会计信息的质量会比较有保障。如若不具备设置条件，可以选择专业正规的代理记账机构。了解更多关于公司注册、代理记账、商标、公司财税等信息，欢迎关注立华星财务。